من حيث التكلفة: إن المحاسبة الالكترونية ستحتاج منك فقط الاتصال بشبكة الإنترنت وشراء البرامج المخصصة أو استخدام المجاني منها، ولكن في المحاسبة التقليدية يتم استخدام الكثير من مواد التسجيل مثل الدفاتر والأقلام والأوراق، مما يكلف منشأة العمل بالكثير من الأموال.
لقد ولت الأيام التي كان يتم فيها المحاسبة فقط من قبل المحاسبين المحترفين، لكن مع أنظمة المحاسبة الالكترونية، يمكن أداء وظائف المحاسبة الأساسية دون الحاجة إلى عدد كبير من المحاسبين مما يوفر الكثير من المال، كما أن المحاسبة الإلكترونية تقلل من حدوث العجز المالي مما يساعد على أداء عمليات حسابية صحيحة خالية من الأخطاء.
يمكن بكل سهولة أن يتعلم المحاسبين أو العاملين في مجال المحاسبة المجاسبة الإلكترونية والتعرف على الأساسيات الخاصة بها بدون تعقيد أو صعوبة.
سهولة البحث عن معلومات معينة من خلال البحث الرقمي باستخدام الأسماء أو بعض المعلومات المحدودة.
في ظل التطور التكنولوجي السريع وتقدم العصر الرقمي، أصبحت المحاسبة الإلكترونية أحد أهم الأدوات التي تسهم في إدارة الأعمال وتحليل البيانات المالية بشكل فعال، كما تعتبر المحاسبة الإلكترونية تطورًا مهمًا في مجال المحاسبة، وذلك لاعتمادها على استخدام البرمجيات والتقنيات الحديثة لتسجيل ومعالجة وتحليل البيانات المالية.
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الدقة
قد تتعرض المعلومات إلى الاختراق ويمكن تهديد المنشأة بها، ولهذا يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين المعلومات الخاصة بالمعاملات المحاسبية، وتأمينها باستخدام كلمات المرور القوية.
إمكانية التعامل مع الحساب من خلال التكنولوجيا الرقمية (أجهزة الحاسب الآلي – الهواتف المحمولة – الأجهزة اللوحية).
تكامل أنظمة المحاسبة السحابية مع تطبيقات المحاسبة الأخرى، فعلى سبيل المثال يُمكن ربط البيانات المحاسبية مع أنظمة إدارة علاقات العملاء أو أنظمة إدارة المخزون وغيرها، مما يحسن التعاون والعمل المشترك بين الأقسام في المنشأة.
يعتبر النظام الإلكتروني عرضة لحدوث مشاكل فنية، مثل مشاكل الخادم، والانقطاعات في التيار الكهربائي، وأخطاء البرمجيات، مما قد يتسبب في تعطيل العمل المحاسبي وتأخير عمليات المعالجة والتقارير.
فإدارة الأعمال تستغرق وقتًا طويلاً، لكن أنظمة المحاسبة الالكترونية تعمل على أتمام المهام المحاسبية اليومية، من خلال استخدام أنظمة المحاسبة عبر الانترنت، حيث يمكن إضافة البيانات المالية على أساس مستمر وإنشاء تقييمات لهذه البيانات المالية في الوقت المناسب، فإن استخدام أجهزة الكمبيوتر يوفر الوقت للشركات ويحافظ نور على تنظيم المعلومات المالية بشكل جيد.
ها هي بعض أنواع برامج المحاسبة الإلكترونية التي تستخدم على نطاق واسع:
تعتمد هذه البرامج على تخزين ومعالجة البيانات عبر الإنترنت، إذ تتيح للمستخدمين الوصول إلى بياناتهم من أي مكان وفي أي وقت؛ مما يجعلها مثالية للشركات التي تعمل عبر مواقع متعددة، أو التي تحتاج إلى مرونة في الوصول إلى المعلومات، والجدير بالذكر أنه من مزاياها أيضًا أنها تتيح تحديثات فورية، وميزات أمان متقدمة.
في الامارات حالة دراسة “كورس محاسبة إلكترونية” المجاني يمكن الحصول على: